추억을 만드는 이벤트: 이벤트 기획 이야기

저희에게 행사 기획은 단순한 일정 조율이나 프로그램 운영을 넘어, 학생들이 함께 어울리며 소중한 추억을 만들 수 있는 특별한 경험을 선물하는 일입니다. 이번 글에서는 할로윈 유령의 집, 크리스마스 시크릿 산타와 같은 실제 사례를 통해, 아이디어 구상부터 행사를 성공적으로 마무리하기까지의 과정을 소개해 드리고자 합니다.

행사 준비의 시작은 늘 학생들이 무엇을 즐기는지 이해하는 것에서부터 출발합니다. 예를 들어, Year 11 소셜 행사를 앞두고는 간단한 설문을 통해 선호도를 조사했는데요, 이 덕분에 게임을 좋아하는 학생들과 조용한 분위기를 선호하는 학생들 모두를 위한 공간을 마련할 수 있었습니다. 그 결과, 많은 학생들이 자발적으로 참여했고 긍정적인 반응도 많이 들을 수 있었습니다.

가장 도전적인 행사 중 하나는 단연 할로윈 유령의 집이었습니다. 학교의 한 구역을 어둡고 으스스한 분위기로 꾸미고, 사운드 효과와 학생 배우들의 깜짝 놀람 연출까지 더해 완성도를 높였습니다. 조명 타이밍부터 공간 구획, 연출까지 세세하게 신경 써야 했지만, 친구들이 웃고 소리 지르며 즐기는 모습을 보며 정말 뿌듯했습니다.

이처럼 행사를 성공적으로 이끌기 위해서는 팀워크가 무엇보다 중요합니다. 각 행사마다 준비팀, 홍보팀, 운영팀 등 역할을 나누고 체계적으로 협업했습니다. 크리스마스 시크릿 산타 행사에서는 선물 추첨 방식, 선물 예산 가이드, 음악과 간식으로 아늑한 분위기를 더하며, 따뜻하고 즐거운 시간이 될 수 있도록 세심하게 준비했습니다. 사전에 역할을 잘 나눠놓은 덕분에 마지막 순간까지도 큰 혼란 없이 행사를 마무리할 수 있었습니다.

또한 저희는 모든 학생이 편안하게 참여할 수 있는 행사가 되도록 항상 고민했습니다. Spring Festival Social에서는 다양한 문화를 반영한 활동들을 기획하고, 활기찬 공간뿐 아니라 조용히 쉴 수 있는 공간도 마련해 학생들의 다양한 성향을 존중했습니다. 학기 초에 열렸던 Icebreaker Social 역시 새로 온 학생들이 부담 없이 친구를 사귈 수 있도록 게임과 프로그램을 신중히 준비했습니다.

이런 활동들을 통해 저희는 경청, 철저한 준비, 그리고 팀워크의 가치를 몸소 배울 수 있었습니다. 할로윈의 유쾌한 소동부터 봄 축제의 다채로운 문화까지, 저희가 기획한 모든 행사가 학생들 사이의 연결고리를 더 단단하게 만들어 주었다고 믿습니다. 결국 기억에 오래 남는 행사는 ‘특별한 테마’보다는, 사람들을 따뜻하게 이어주는 힘에서 비롯된다는 것을 저희는 깨달았습니다.

Josh, Viviana, Elie
Social Prefects 2024/25